Где и кем работать, какая зарплата после окончания программы "Документационное обеспечение управления и архивоведение" в Южно-Сахалинске

Выпускники получают квалификацию специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста.

Выпускники данной специальности выполняют широкий круг обязанностей, связанных с движением и хранением документов:

• занимаются организацией документооборота на предприятии — от приема и регистрации входящей почты до отправки исходящих документов;
• осуществляют контроль за сроками исполнения поручений руководства и следят за тем, чтобы ни один важный документ не был утерян;
• подготавливают проекты приказов, распоряжений, служебных писем и других официальных бумаг, проверяя правильность их оформления;
• принимают участие в подготовке и проведении совещаний, встреч и деловых переговоров — от составления повестки дня до записи хода обсуждения (протоколирования);
• ведут личные дела сотрудников, оформляют прием, перевод и увольнение работников, готовят кадровые приказы;
• обеспечивают учет и сохранность уже исполненных документов — формируют их в дела согласно номенклатуре и готовят к передаче в архив;
• работают с архивными фондами — ведут их научное описание, создают справочный аппарат (каталоги, описи), позволяющий быстро найти необходимое дело;
• выдают архивные справки и копии документов по запросам граждан и организаций, подтверждая тем самым трудовой стаж или иные юридические факты;
• участвуют в экспертизе ценности документов — определяют, какие бумаги нужно хранить постоянно, а какие можно уничтожить по истечении срока;
• внедряют и сопровождают системы электронного документооборота, адаптируясь к цифровой среде управления.

Трудоустраиваются выпускники в самые разные структуры и ведомства:

• в секретариатах и приемных государственных органов — от районных администраций до министерств;
• в службах документационного обеспечения управления (канцеляриях, общих отделах) крупных промышленных предприятий и коммерческих фирм;
• в кадровых службах (отделах кадров), где требуется скрупулезное ведение личных дел и приказов по личному составу;
• в архивах организаций, где формируется ведомственное хранение документов;
• в государственных и муниципальных архивах, отвечающих за хранение историко-культурного наследия страны;
• в общественных организациях, фондах и ассоциациях, нуждающихся в наведении порядка в своем документационном хозяйстве.